Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist

X-Leasing GmbH, Tegernseer Str. 75, 83624 Otterfing
Tel: +49/8024/646 70 54
Fax: +49/8024/475 99 79
info@x-leasing.de

gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

exkulpa GmbH
Herr R.Nowack
Waldfeuchter Str. 266
52525 Heinsberg
E-Mail: nowack@exkulpa.de

Zweck der Speicherung personenbezogener Daten

Die Daten werden zum Zweck der Anbahnung und Abwicklung von Leasingverträgen der X-Leasing GmbH erfasst und gespeichert. Als Finanzdienstleistungsinstitut sind wir verpflichtet zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Bereich des Geldwäschegesetzes sowie aufsichtsrechtlicher Vorschriften. Im Rahmen dessen werden die Daten auch zur Prüfung der Kreditwürdigkeit, der Verhinderung von Betrug und Geldwäsche und zur Erfüllung steuerlicher Meldepflichten gespeichert.

Rechtsgrundlage der Speicherung und Verarbeitung

Die Rechtsgrundlagen der Speicherung sind:

• die Einwilligung der betroffenen Person aufgrund Artikel 6 Abs. 1. a. DSGVO
• die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Leasingvertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen gemäß Artikel 6 Abs. 1.b. DSGVO
• die Verarbeitung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, denen die X-Leasing GmbH unterliegt, gemäß Artikel 6 Abs. 1.c. DSGVO
• die Verarbeitung liegt im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs.1.e. DSGVO
• die Wahrung der berechtigten Interessen der X-Leasing GmbH insofern diese nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern überwiegen, gemäß Art. 6 Abs.1.f. DSGVO. Beispielhaft umfassen diese rechtlichen Interessen: die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, die Durchsetzung von Forderungsansprüchen, die Abwehr von Haftungsansprüchen, die Verhinderung von Straftaten, die Einhaltung von Aufbewahrungspflichten.

Datennutzung und Weitergabe an Dritte

Die X-Leasing GmbH hat intern ein Berechtigungssystem eingerichtet, dass nur denjenigen Personen Zugang zu personenbezogenen Daten gewährt, welche diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben benötigen.

Die X-Leasing GmbH gibt Ihre Daten grundsätzlich nicht an unbefugte Dritte weiter. Folgende Partner der X-Leasing GmbH erhalten personenbezogene Daten zur Erfüllung vertraglicher Pflichten und Aufgaben:

• die X-Leasing GmbH prüft regelmäßig bei Vertragsabschlüssen und in bestimmten Fällen in denen ein Berechtigtes Interesse vorliegt, Ihre Bonität. Dazu arbeiten wir mit der Creditreform München Ganzmüller, Groher & Kollegen KG, Machtlfinger Str. 13, 81379 München zusammen, mit der wir die dazu benötigten Daten erhalten. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an Creditreform. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Creditreform erhalten Sie in dem ausführlichen Merkblatt "Creditreform Informationen gem. Art, 14 EU-DSGVO" (vgl. www.creditreform.de/eu-dsgvo.html)
• für die Vermittlung der Leasinganträge an unseren Partner Objekt-Leasing werden Ihre gespeicherten Daten an die Objekt-Leasing weiter geleitet. Die Datenschutzerklärung der Objekt-Leasing finden Sie hier: Objekt-Leasing Datenschutz
• nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, werden Ihre gespeicherten Daten, zur Kreditentscheidung an die SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden weitergegeben. Hierzu erfolgt eine gesonderte Erklärung.
• Erfolgte der Vertragsabschluss vor 2020 über die X-Leasing, werden Ihre Daten zu Person, Vertrag und Bonität an das refinanzierende Kreditinstitut weitergeben. Die Adresse des Kreditinstituts erfahren Sie spätestens mit Offenlegung (Zession).
• Bei Fahrzeugen können Ihre Daten auch für Zulassung und Kfz-Briefverwaltung an folgende Partner weitergegeben werden
• DAD Deutscher Autodienst GmbH, Ladestr. 1, 22926 Ahrensberg
• Erich Eberhardt Kfz-Zulassungs- und Versicherungsdienst GmbH, Pelkovenstr. 35a, 80992 München
• Zulassungsbehörden
• Bei PKW zur Abwicklung des 24 Stunden-Services an Roland Schutzbrief-Versicherung AG, 50679 Köln
• Ordnungs- und Straßenverkehrsbehörden (für behördliche Ermittlungen bei Verkehrsverstoß)

Dauer der Speicherung

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten aus dem Leasingvertrag notwendig ist und so lange wie es gesetzliche Vorgaben vorschreiben. Im Normalfall bleiben somit die Daten mindestens sechs Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gespeichert. Zur Wahrung von Verjährungsfristen kann dies aber auch bis zu 30 Jahre notwendig sein.

Die X-Leasing GmbH hat ein System implementiert, dass eine Anonymisierung personenbezogener Daten nach Ablauf der Speicherfristen gewährleistet.

Weitere Rechte

Zusätzlich zu obigen Ausführungen haben Sie folgende Auskunftsrechte

• Sie haben ein Auskunftsrecht über die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, anfordern, sofern davon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt sind

Außerdem haben Sie folgende Rechte

• Sollten die gespeicherten Daten falsch sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung
• Sie haben Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
• Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der von uns gespeicherten Daten gegeben haben, haben Sie im Rahmen des Art. 7 Absatz 3. DSGVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu einem etwaigen Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt.
  
  Der Widerspruch kann formfrei gerichtet werden an:
  X-Leasing GmbH, Tegernseer Str. 75, 83624 Otterfing, Tel.: 08024/6467054, Fax: 08024/4759979, Mail: info@x-leasing.de